Comunicado de Prensa número 485 .:. 2 de agosto de 2016
Archivo Histórico del Estado de Aguascalientes, Cd. de Aguascalientes
Refuerzan los trabajos para el blindaje de la memoria histórica y documental del estado
En sesión del Consejo Estatal de Archivos, sus integrantes recibieron los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos emitidos por el AGN.
También fue aprobada la instalación de la comisión dictaminadora de depuración y eliminación de documentos, que evaluará la pertinencia de destrucción de los mismos.
El encargado de despacho de la Secretaría General de Gobierno, Alejandro Bernal Rubalcava, presidió la sesión del Consejo Estatal de Archivos, en la que participaron representantes de los tres Poderes y de los Ayuntamientos, quienes recibieron los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos emitidos por el Archivo General de la Nación (AGN), con el fin de reforzar los trabajos de blindaje a la memoria documental e histórica de la entidad.
A través de estos lineamientos y directrices, de observancia general para los sujetos obligados en materia de transparencia y acceso a la información en el ámbito federal, estatal y municipal, se busca fortalecer los mecanismos para la adecuada gestión y protección de los acervos cada entidad federativa, aunados a los trabajos realizados por cada una de ellas, y en la que el propio AGN reconoció al Gobierno del Estado y al Congreso de Aguascalientes por su voluntad para impulsar la Ley Estatal de Archivos, considerada ejemplo a nivel nacional.
Respecto a la comisión dictaminadora de depuración y eliminación de documentos, los responsables de los archivos deberán notificar a este comité técnico especializado sobre su intención de destrucción de cualquier documento, a fin de evaluar y diagnosticar la pertinencia de este hecho, con lo que se evitará que se dispongan y eliminen documentos por criterios personales y sin estar sujetos a un proceso reglamentado.
Bernal Rubalcava señaló que desde el inicio de la administración estatal, por instrucciones del Gobernador Carlos Lozano de la Torre, el estado de Aguascalientes ha contribuido con el cumplimiento de los objetivos nacionales que se han trazado, al expedir la Ley estatal de Archivos y crear el Sistema de Administración de Archivos, que emplea las más avanzadas tecnologías informáticas en la catalogación e inventario de los distintos fondos documentales, así como en la consulta de los mismos.
El Consejo Estatal de Archivos delega a quienes lo integran, la función de fortalecer los sistemas de transparencia y acceso a la información pública, ya que son los archivos fuentes primordiales de información para la ciudadanía, lo que también permite contar con más y mejores accesos para conocer a detalle la gestión gubernamental, tareas que sin archivos actualizados, organizados y completos, serían difíciles e incluso imposibles de realizar.
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